PROGRAMA DE QUALIDADE: Modernizações na ALRS podem ser acompanhadas por blog

Marinella Peruzzo - MTB 8764 Agência de Notícias 11:09 - 08/10/2010

Edição: Letícia Rodrigues - MTB 9373 Foto: Marco Couto / Ag. AL


Buscando manter os servidores e a população em geral informados sobre o andamento do seu projeto de modernização, a Assembleia Legislativa está lançando o Blog do MGA (www.al.rs.gov.br/mga). Em agosto deste ano, foi assinado um convênio com o Programa Gaúcho de Qualidade e Produtividade (PGQP) a fim de implantar o projeto Modernizando a Gestão da Assembleia (MGA). A meta, segundo os organizadores, é gerar uma economia de R$ 3,5 milhões nos 14 meses do convênio.

Conforme o superintendente administrativo e financeiro da Assembleia, Jorge Luís Tonetto, a instituição já havia reduzido bastante o seu custeio e agora o que se busca é o que ele classifica como um “ajuste fino”. Segundo ele, nos últimos cinco anos, houve uma redução de R$ 12 milhões nas despesas de custeio, que devem fechar este ano em R$ 43 milhões. “Trata-se, agora, de um ajuste fino e, sem uma técnica muito apurada, como a que estamos implementando, é quase impossível se chegar a isso”, diz Tonetto. “Mas, no fim das contas, não é que o orçamento estará apertado, estará ajustado”, explica.

No momento, a equipe é constituída por cinco consultores do PGQP, pelo coordenador do programa na Casa, Rafael Passos, e por em torno de 15 gestores e cogestores de áreas que administram despesas - Comunicação, Informática, Material de Consumo, Serviços de Terceiros, Transportes, Utilidades e Viagens e Estadas. Além da série de modernizações que vêm sendo estudadas e implementadas no âmbito do programa, outras já estavam em andamento e foram incorporadas, como o recadastramento dos servidores e o lançamento de uma nova ferramenta de gerenciamento de Recursos Humanos, o RHE.

Automatização e eficiênciaA partir da próxima semana, a Assembleia, em parceria com o Ministério da Previdência Social, estará iniciando o recadastramento de todos os seus servidores efetivos, ativos e inativos, a fim de atualizar sua base de dados e diminuir a possibilidade de fraudes. No ano que vem, segundo o superintendente administrativo e financeiro, será formalizado um convênio com o Banrisul para exigir que o servidor inativo compareça, anualmente, no mês de seu aniversário, às agências do banco, comprovando a sua situação e reduzindo assim a possibilidade de o Estado continuar pagando os proventos após o falecimento do aposentado.

Tonetto celebra o fato de o recadastramento, que possibilitará a atualização do banco de dados, ocorrer justamente no momento em que a Casa inaugura um novo sistema de gerenciamento de RH. “Estamos pagando a primeira folha (de férias) por esse sistema”, afirma ele. “É um sistema moderno, seguro, parametrizado. Tem todos os relatórios gerenciais e vai possibilitar um maior controle sobre a efetividade”, explica. “Nós tínhamos uma folha quase manual, agora será toda automatizada, é muito mais seguro para pagar, faz muitos procedimentos automáticos. E temos o objetivo de integrá-lo rapidamente ao Diário Oficial”, complementa.

Segundo Tonetto, o sistema foi desenvolvido por uma empresa de São Paulo (Techne) e já é aplicado no Executivo, desde 2006, e em outros estados. Está sendo implementado na Casa (e também no Ministério Público e no Judiciário) pela Procergs em um processo que levou 15 meses. “A diferença de um sistema para outro é que este é 30 anos mais moderno”, afirma Tonetto.

Ordem do dia pelo celularOutra novidade que a Assembleia Legislativa está lançando é o serviço de consulta da ordem do dia das sessões plenárias por celular, o Promovel. Pelo endereço promovel.rs.gov.br, o cidadão pode visualizar na tela do seu aparelho celular o número e a ementa dos projetos que integram a ordem do dia assim que ela é definida na reunião de líderes. Também é possível conferir as ementas dos projetos das três ordens do dia anteriores. Posteriormente, o serviço de consulta à ordem do dia poderá ser oferecido por e-mail àqueles que se cadastrarem para recebê-la.

Busca de novas receitasA próxima etapa, conforme o superintendente, será a busca por receita própria na Casa. “Vamos buscar maneiras, convênios, para que a Assembleia tenha mais receitas, não só aquelas do Tesouro”. Uma das ideias levantadas, segundo ele, é o leilão de veículos antigos, em desuso. Ele cita ainda como conquista para a modernização pretendida a aprovação, neste ano, da Resolução 3.064, que permite direcionar ao Fundo de Reaparelhamento da Assembleia Legislativa (FRAL) as receitas arrecadadas pela Casa como, por exemplo, os rendimentos provenientes da aplicação financeira dos duodécimos.


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